Šahovska zveza Slovenije ima dolgoletno tradicijo na področju šahovske dejavnosti in v ta namen zbira in obdeluje podatke. ŠZS bo uporabila podatke v naslednje namene:
- objavo rezultatov iz tekmovanj,
- objave prijav na tekmovanja,
- obračunavanje FIDE in slovenskega ratinga,
- objava ID kartice igralca, ki zajema ime, priimek, letnico rojstva, slovenski rating, FIDE rating, slovenski ID, FIDE ID, naziv matičnega kluba naziv kategorije, seznam odigrani turnirjev, uvrstitev na odigranih turnirjih,
- evidentiranje šahovskih sodnikov,
- evidentiranje šahovskih delavcev,
- obveščanja šahistov in šahistk ter njihovih zakonitih zastopnikov o novostih in delu ŠZS.
V ta namen zbira naslednje osebne podatke:
- ime in priimek,
- datum rojstva,
- naziv matičnega kluba,
- elektronske naslove,
- identifikacijska številka za obračun slovenskega ratinga,
- identifikacijska številka za obračun FIDE ratinga,
- stanje slovenskega ratinga,
- stanje FIDE ratinga, ločeno za standardni, pospešeni in hitropotezni šah,
- osvojen naziv oz. šahovska kategorija,
- seznam odigranih turnirjev,
- uvrstitev na turnirjih.
Šahovska zveza Slovenije podpisnika te privolitve obvešča, da lahko podano privolitev kadarkoli prekliče, z dopisom na naslov Bravničarjeva 13, 1000 Ljubljana, ali esporočilom na naslov: info@sah-zveza.si. Podpisnika te privolitve se nadalje obvešča, da preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.